對于一家活動公司來說，承辦一場展會活動也是很正常的工作活動了。雖然會展活動看起來和普通的演出活動很相似，但是前期是需要大量的經(jīng)歷和經(jīng)驗的，所以今天我們和成都活動策劃公司一起了解一下具體的策劃和實(shí)施流程。

　　1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排。結(jié)集歸檔。

　　2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，預(yù)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

　　3、實(shí)施前對全體的實(shí)施工作人員進(jìn)行展會的講解，理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4、通過設(shè)計制作會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

　　5、展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展會的人員安排要到位。

　　6、根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛、預(yù)定各種形式的餐會;也可以根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路等。

　　7、做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。