如何解決活動執(zhí)行過程中的突發(fā)事件
作為成都活動執(zhí)行公司,我們在執(zhí)行每一次活動的過程中,都希望活動可以正常進行。目前活動策劃已經(jīng)成為了現(xiàn)代生活中不可缺少的,優(yōu)秀的活動策劃可以有效提高市場占有率,提升企業(yè)的知名度和品牌度。但是無論活動彩排多少次,都無法避免活動執(zhí)行過程中的一些無法預料的意外事件,遇到突發(fā)事件,我們應該如何處理呢?
1、設備故障
在演出過程中偶爾會遇到設備故障或者電力中斷的情況,尤其是一些中小型的活動,由于設備不夠專業(yè)都會出現(xiàn)故障,特別是音響系統(tǒng)。如果選擇專業(yè)的演出策劃團隊,不僅有專業(yè)的設備也有專業(yè)的人士進行操作,可以降低事故的發(fā)生系數(shù)。電力出現(xiàn)故障也有很多原因,也有可能是由于現(xiàn)場觀眾踩踏導致線路受損而中斷。經(jīng)驗豐富的團隊會在活動舉辦前準備好供電車,并與晚會的設備系統(tǒng)相連,以防電力中斷。
2、氣候突變
雖然我們都會在活動舉辦前查看天氣預報,但突發(fā)的天氣情況也無法預判,只能做好萬足的準備。氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。
3、節(jié)目流程更改
這主要針對的是一些大型的演出活動,嘉賓或者演員由于交通等原因不能及時趕到現(xiàn)場,就需要對演出的整個流程進行更改,現(xiàn)場的音樂、燈光等都要進行重新調整。對于主持人更是一個考驗,要根據(jù)實際情況做好場控工作。
無論出現(xiàn)怎樣的突發(fā)事件,都要冷靜思考如何去解決,避免慌亂。能夠轉危為安,將活動順利進行下去,勢必會在行業(yè)內得到認同和尊重。