淺談年會(huì)策劃對(duì)場(chǎng)地的要求?
公司企業(yè)在開始策劃年會(huì)時(shí),要有一個(gè)全面的規(guī)劃。它能幫你確立活動(dòng)的基本流程,使你對(duì)年會(huì)的需求有一個(gè)整體了解。那么,成都活動(dòng)策劃公司淺談年會(huì)策劃對(duì)場(chǎng)地有什么要求?
選擇場(chǎng)地除了要考慮公司人數(shù)和活動(dòng)規(guī)模,還需要考慮設(shè)備的搬入與安裝、排練。設(shè)備的拆卸及搬出的需求,尤其是時(shí)間安排和物流方面的要求。
設(shè)想年會(huì)的全過程,確定對(duì)相應(yīng)空間的要求??疾炜尚行圆㈤_始制作成本報(bào)表,要盡量做到具體詳細(xì)。如果視聽設(shè)備和舞臺(tái)搭建需要6米高的天花板,就應(yīng)當(dāng)在表格里寫清楚。當(dāng)然還必須包括提前布置和排練的空間。
為了準(zhǔn)備一份詳細(xì)的預(yù)算,需要照顧到年會(huì)的方方面面,盡量把可能的成本都考慮在內(nèi)。要不斷更新成本核算,并根據(jù)變化增減項(xiàng)目。正如前面提到的,隨時(shí)掌握開支情況是很重要的,這樣你就可以及時(shí)調(diào)整并具有足夠的資金確?;顒?dòng)要素的完整,這些活動(dòng)要素是實(shí)現(xiàn)公司年會(huì)目標(biāo)的必要元素。
有些年會(huì)想通過場(chǎng)景布置帶來一種奢華的感覺,使其成為人們津津樂道的談資。在策劃富有創(chuàng)意活動(dòng)的同時(shí),也要考慮到活動(dòng)地點(diǎn)的實(shí)際成本問題。成都年會(huì)策劃對(duì)場(chǎng)地包含以上要求。