一場(chǎng)慶典活動(dòng)策劃很容易嗎?
一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)策劃就是這么容易 每一個(gè)策劃都知道慶典活動(dòng)是件很復(fù)雜的事兒,因?yàn)橛泻芏喾矫娴年幪摱紱Q定了慶典活動(dòng)的飽滿性,今天成都慶典公司就說(shuō)說(shuō)成都慶典活動(dòng)策劃需要掌握一些什么要點(diǎn):
1、慶典活動(dòng)策劃必須首先建立在舉辦活動(dòng)方對(duì)慶典活動(dòng)的需求和詳細(xì)主題的基礎(chǔ)之上。如果慶典活動(dòng)策劃方案忽略或者違背活動(dòng)舉辦方的需求,那么這場(chǎng)慶典活動(dòng)必然會(huì)偏離主題之外,過(guò)于側(cè)重舉辦方法不遵循主題則會(huì)變成表面熱鬧,實(shí)際上與整個(gè)活動(dòng)主題脫節(jié)的情況出現(xiàn)。
2、在做慶典活動(dòng)策劃之前,需要掌握活動(dòng)舉辦方的企業(yè)文化和商品的具體信息,對(duì)其進(jìn)行深入的解析,從中提煉出要害要素,并加以運(yùn)用。每個(gè)公司都會(huì)有不同且特有的企業(yè)文化和商品,了解了它們才能更好的在進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃時(shí)做出最符合舉辦活動(dòng)方的慶典活動(dòng)方案。
3、對(duì)舉辦慶典活動(dòng)的場(chǎng)所進(jìn)行環(huán)境考察,這樣才能拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案。因?yàn)閼c典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的不同,在搭建活動(dòng)空間時(shí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會(huì)有所不同,怎樣選用舉辦慶典活動(dòng)的用品,怎樣運(yùn)用慶典活動(dòng)媒體,怎樣在不損壞空間的情況下搭建場(chǎng)景以及慶典活動(dòng)的最終效果怎樣等等,都是在對(duì)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境考察中尋找答案。
4、要明確慶典活動(dòng)舉辦的方案和人數(shù)。慶典的類(lèi)型不同決定了慶典活動(dòng)的用品和氣氛意境的不同。
5、不管是什么慶典活動(dòng),典禮臺(tái)都是慶典的要害,必須認(rèn)真的區(qū)進(jìn)行構(gòu)思。典禮臺(tái)是慶典活動(dòng)的中心,是領(lǐng)導(dǎo)與貴賓說(shuō)話的地方,所以典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外形、色彩、構(gòu)圖與色彩等都是決定慶典活動(dòng)特性的要素。
6、要充分考慮到慶典活動(dòng)的安保工作以及人員安排。安全是一場(chǎng)慶典活動(dòng)需要首先考慮的問(wèn)題,要準(zhǔn)備好消防設(shè)備以及緊急情況下可以疏散來(lái)賓的安全通道。合理劃分慶典空間,有效的安排現(xiàn)場(chǎng)次序等。