公司大型會(huì)議的場(chǎng)地如何選擇
對(duì)于公司的客服或者秘書崗位的人員來(lái)說(shuō),每個(gè)人都會(huì)多多少少參與一場(chǎng)公司會(huì)議的策劃,只不過(guò)專人專職,每個(gè)人的崗位職責(zé)不同,但是無(wú)論參與者多少,我們都需要一個(gè)專業(yè)的有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)整場(chǎng)會(huì)議的策劃和舉辦。之前我們介紹了很多關(guān)于活動(dòng)策劃的內(nèi)容,現(xiàn)在我們一起和成都策劃公司的員工一起了解一下公司會(huì)議的選址訣竅。
會(huì)場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要。
首先我們要制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單,標(biāo)注好會(huì)議要求的所有重要條件,便于和各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。其次我們要研究一下會(huì)議的思想與環(huán)境,不同的會(huì)議類型需要有不同場(chǎng)所空間。之后我們要對(duì)心儀的場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查,這是非常重要的,做好充足的準(zhǔn)備有利于解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題,做到一切心中有數(shù),在實(shí)地考察時(shí),遇到的問(wèn)題越多,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率就越低。
隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展,有一部分城市由于其各方面的條件吸引,已經(jīng)成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦地,我們要根據(jù)自己會(huì)議的類型進(jìn)行選擇。