每當(dāng)舉行大型活動(dòng)的時(shí)候，無(wú)論多少次的彩排，在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)情況，都會(huì)有束手束腳的時(shí)候，一旦到這個(gè)時(shí)候，有沒(méi)有體會(huì)有部門(mén)分工不夠明確，沒(méi)有科學(xué)的去管理呢?因此活動(dòng)的過(guò)程中，成都活動(dòng)策劃公司告訴我們最容易出現(xiàn)的三個(gè)問(wèn)題就是：A活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不明確導(dǎo)致管理混亂B活動(dòng)前期準(zhǔn)備不足造成現(xiàn)場(chǎng)事物的漏缺C對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理缺乏一定的準(zhǔn)備和技巧在執(zhí)行活動(dòng)之前一定要做好以下幾點(diǎn)：

　　對(duì)全體員工進(jìn)行科學(xué)的角色劃分，責(zé)任分配到每個(gè)人的頭上，這樣就是為了使工作更加的分工明確，易于操作;

　　場(chǎng)館方：主要是指場(chǎng)地的所有者或管理者，讓他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)中扮演著活動(dòng)實(shí)際操作過(guò)程中的把關(guān)和配合角色;

　　觀(guān)眾方面要單獨(dú)管理;嘉賓方面一般都是分為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委等，因此在管理的時(shí)候也要分開(kāi)進(jìn)行管理;媒體方面，每一個(gè)大型活動(dòng)都少不了媒體記者，對(duì)于他們要根據(jù)情況做好管理。