公司晚會(huì)活動(dòng)應(yīng)該如何策劃?
現(xiàn)在,很多單位會(huì)組織晚會(huì)活動(dòng),一場(chǎng)好的晚會(huì)可以讓員工感受到企業(yè)文化,甚至可以凝聚團(tuán)隊(duì)。一般,這樣的晚會(huì)會(huì)交給第三方策劃公司,他們會(huì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有序的策劃,是整場(chǎng)晚會(huì)盡可能達(dá)到較好的效果,成都活動(dòng)策劃公司告訴你具體從以下幾方面考慮:
1.籌劃的時(shí)間:一般在晚會(huì)舉辦之前,籌劃時(shí)間要提前特定的,比如國(guó)慶晚會(huì),在國(guó)慶之前就要先考慮好晚會(huì)的主題、確定演出的“具體時(shí)間”,以及要考慮準(zhǔn)備時(shí)間是否充分等。另外,在準(zhǔn)備的過(guò)程中,籌劃的時(shí)間里面有沒(méi)有和工作或其他的活動(dòng)事項(xiàng)有沖突。
2.籌劃的費(fèi)用:每一場(chǎng)晚會(huì)的打造,前提都要一筆資金去支持,因?yàn)橥頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)的任何一樣?xùn)|西都需要錢(qián)去采購(gòu),或租用,所以在預(yù)算方面一定要落到實(shí)處,事無(wú)巨細(xì)。從搭建舞臺(tái)、燈光、音響租用、場(chǎng)地費(fèi)用、服裝租用、現(xiàn)場(chǎng)氣氛用材(彩球、泡沫劑、禮炮等)。
3.場(chǎng)地考慮:晚會(huì)舉辦是在戶外還是室內(nèi),具體選的場(chǎng)地,地址是什么地方,舞臺(tái)與觀眾席的空間安排等等都是重要的因素。
4.人員安排:為了給觀眾呈現(xiàn)一場(chǎng)視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)上的精彩盛宴,那么人員安排方面一定也要做到位,包括當(dāng)時(shí)的節(jié)目演員,工作人員,幕后,治安維護(hù)人員等等。
5.現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響布置:現(xiàn)場(chǎng)的燈光設(shè)計(jì)方案,音響搭配,音質(zhì)效果等等都要列入計(jì)劃案里,并且要反復(fù)試燈,試音,以求萬(wàn)無(wú)一失。
6.應(yīng)急方案:如果臨時(shí)出現(xiàn)某些特殊意外的事件,比如在戶外受到天氣因素影響,如在室內(nèi),可能人員疏散問(wèn)題等等,都要有一個(gè)全面的應(yīng)急方案。