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文化活動策劃現(xiàn)場安排需要注意什么?

2019-08-05 09:00:08 1809

  根據(jù)實戰(zhàn)梳理,大型活動策劃流程的形式主要分為事件營銷、論壇發(fā)布會、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競技以及派對團建等七大類型。而在小編個人看來,隨著活動策劃執(zhí)行的行業(yè)供應(yīng)商的整合平臺將會越來越多,而成都活動策劃公司靠資源及物料差價作為主要利潤的階段已過;在未來,富有創(chuàng)造性的體驗式營銷是核心競爭力。因此,對創(chuàng)意從業(yè)者來說,有必要瀏覽盡可能豐富的同行案例,世界那么大,可以多八卦一下別的品牌都是怎樣玩轉(zhuǎn)公關(guān)、大型活動策劃流程。這個流程,有點像設(shè)計師需要去網(wǎng)上看設(shè)計靈感,而廣告人需要去對應(yīng)的網(wǎng)站上看營銷作品一樣。

  例如:

  1)到活動發(fā)布或票務(wù)網(wǎng)站看該活動策劃執(zhí)行的預(yù)告介紹

  2)在網(wǎng)站找活動策劃執(zhí)行的案例分類

  3)再不濟就是平時有收藏書簽,需要靈感時去成都活動策劃公司的官網(wǎng)瀏覽案例

  4)不過現(xiàn)在有些網(wǎng)站專門為了滿足此類靈感需求?! ∽詈笮【巶€人就覺得一場好的公關(guān)、大型活動策劃流程,從最初的一個點子,通過不斷瀏覽案例來完善想法,再到活動策劃執(zhí)行邏輯的推演,從而最后變成了一個大創(chuàng)意的大型活動策劃流程。

  對企業(yè)而言,舉行新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。那么如何籌備好一場發(fā)布會呢?下面就由成都活動策劃公司與大家分享一下吧!

  一.預(yù)熱

  無論你的新品發(fā)布會是四周前定的,還是六個月前定的,到了發(fā)布會前一周就要準備做預(yù)熱了。一些事件型的企業(yè)發(fā)布會不需要預(yù)熱,但消費類產(chǎn)品的發(fā)布會原則上必須做預(yù)熱。成本最低的預(yù)熱方式是在網(wǎng)上發(fā)倒計時海報,創(chuàng)業(yè)公司自己的微博賬號和微信公共號如果人氣不夠,付費請那些產(chǎn)品受眾契合的打賬號轉(zhuǎn)發(fā)。吊胃口的倒計時海報是古老的橋段,處理得好的話,永久有效,就像優(yōu)秀的喜劇片或是優(yōu)秀的的恐怖片的經(jīng)典橋段永元有效一樣。

  如果是中小型活動,例如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的新品發(fā)布會。活動策劃方案承接公司前一天晚上進場搭建就差不多了。如果是大型活動,一般需要提前兩天進場搭建。

  搭建完成后,所有需要在發(fā)布會上演講或登臺參與儀式的公司管理層和所有相關(guān)人員,包括邀請的主持人,都要去現(xiàn)場彩排。彩排時要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時間允許,能走完兩三遍當(dāng)然最好。至于需要在新品發(fā)布會上做演講的人,彩排十遍八遍也不過分。很多事件型的企業(yè)發(fā)布會,走完過場讓媒體能發(fā)個稿子就算完成任務(wù)了。

  無論如何,一場完整的新品發(fā)布會一定要有一個實現(xiàn)設(shè)計好的高潮。

  企業(yè)一年一度的慶典活動是比較重要的事情,而在準備企業(yè)周年慶典策劃方案的時候,最讓企業(yè)頭疼的想必就是慶典現(xiàn)場的安排。如何才能做好企業(yè)周年盛典?聽聽慶典活動策劃公司四點注意事項吧!

  第一、慶典或現(xiàn)場的電源和氣門風(fēng)機的管理與維護。因為慶典活動肯定離不開電的使用,所以,一定要在現(xiàn)場設(shè)置之前,將現(xiàn)場所有電源接頭有專

  業(yè)人士去負責(zé)接引,并且保證實用絕緣膠帶進行封閉,以避免發(fā)生觸電的情況。  第二、慶典安全通道的設(shè)立也很重要。因為舉辦任何的活動儀式,都不可避免有意外事情發(fā)生,所以,開設(shè)安全通道,一旦發(fā)生意外現(xiàn)象,現(xiàn)場要及時做好人群疏導(dǎo),這樣才能保證所有參與者的安全。

  第三、慶典現(xiàn)場負責(zé)安全人員要注意扒竊行為的發(fā)生。因為開業(yè)慶典活動現(xiàn)場人員比較復(fù)雜,很有可能出現(xiàn)小偷偷竊的現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn)的話,建議現(xiàn)場安全人員將其送交公安機關(guān),以確保公司聲譽不受危害。

  第四、慶典活動現(xiàn)場的保安人員必須要注意現(xiàn)場車輛的疏散,避免出現(xiàn)交通堵塞現(xiàn)象而導(dǎo)致的不良影響發(fā)生。


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