活動(dòng)策劃中需要注意的事項(xiàng)有哪些?
為了活躍員工氣氛,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,好多企業(yè)開始策劃活動(dòng)方案了,一個(gè)慶典策劃方案會(huì)直接影響到活動(dòng)結(jié)果,所以慶典策劃方案是我們不容忽視的一部分。下面成都活動(dòng)策劃公司給大家詳細(xì)介紹下,慶典策劃方案的過程中的注意事項(xiàng),希望大家有所收獲。
一、具有創(chuàng)意。一場(chǎng)慶典,必須有它獨(dú)特的亮點(diǎn)才能吸引觀眾,才能夠使活動(dòng)具有更高的宣傳度。沒有好的亮點(diǎn)則會(huì)使整個(gè)活動(dòng)都過于平庸、乏味,從而很難達(dá)到活動(dòng)的真正效果。
二、媒體的宣傳。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代中,互聯(lián)網(wǎng)以及大眾媒體都在我們的日常生活中,發(fā)揮著越來越重要的作用。所以說,媒體宣傳工作也是重中之重。具體包括的事項(xiàng)有:活動(dòng)前期的媒體宣傳,包括報(bào)紙、電腦的宣傳。只有充分做好宣傳推廣,讓更多的人了解,才能引起人們的注意。
好的慶典活動(dòng)除了要在以上亮點(diǎn)內(nèi)容上下工夫之外,還應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、執(zhí)行等各個(gè)方面都做出具體的規(guī)劃。并且也要為一些突發(fā)的狀況及時(shí)做好相應(yīng)的對(duì)策。準(zhǔn)備,如果您在這些方面都下足了功夫,整個(gè)活動(dòng)將會(huì)收獲事半功倍的效果。
謀定而后動(dòng),在做一場(chǎng)慶典活動(dòng)時(shí)候需要準(zhǔn)備很多,也需要注意很多,這些都在考驗(yàn)著活動(dòng)的組織策劃者,活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)什么意外?有什么方案解決?以過來的經(jīng)驗(yàn)說一下,在整個(gè)年會(huì)慶典策劃籌備和實(shí)施過程中都需要注意什么?
應(yīng)注意舉辦企業(yè)年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)盡量不要與正常的工作生產(chǎn)以及其他活動(dòng)相沖突,一般都選擇在業(yè)余時(shí)間或節(jié)假日舉行。
開展晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)特別是大型的晚會(huì)、企業(yè)年會(huì),要注意貫徹勤儉節(jié)約的原則,盡量就地取材,利用現(xiàn)有條件,自己動(dòng)手,因陋就簡(jiǎn),少花錢、多辦事,把晚會(huì)辦好。
要注意企業(yè)年會(huì)的特點(diǎn)。有些聯(lián)歡群眾和演員結(jié)合較緊,不僅在感情上互相交融,而且觀眾又是演員,演員也是觀眾。組織這種晚會(huì)時(shí)更要注意體現(xiàn)群眾的意愿和活潑、歡快、和諧、無拘束的氣氛。
選擇活動(dòng)內(nèi)容要廣泛,節(jié)目安排要有節(jié)奏、有起伏,要雅俗共賞,不能單純迎合某些人的要求。要力求寓教育干娛樂活動(dòng)當(dāng)中,做到群眾性、趣味性、知識(shí)性和思想性相結(jié)合。
舉辦集體性的活動(dòng)要有切實(shí)的安全措施,杜絕意外事故的發(fā)生。在發(fā)生意外是是否有安全通道?人員是否疏散能夠及時(shí)?保證道路的暢通等都在考慮范疇內(nèi)。未雨綢繆是保證年會(huì)慶典成功的基礎(chǔ)。