策劃和組織大型活動(dòng)，在很多領(lǐng)域都是非常重要的工作。其中需要把握幾個(gè)環(huán)節(jié)：策劃、籌備和組織，當(dāng)然活動(dòng)具有一定的程序性和規(guī)律性，但是我們避免不了會(huì)發(fā)生一些特殊性、突發(fā)性的情況，這就需要我們后期認(rèn)真加以研究。成都活動(dòng)執(zhí)行公司策劃、組織了許多大型會(huì)議、活動(dòng)等，積累了一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法。今天我們就和他們的工作人員一起探討工作中的心得體會(huì)。

　　一、活動(dòng)緊扣主題。抓住主題是做好大型活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。確定了主題之后整個(gè)活動(dòng)就有了靈魂。不管是舉辦什么類型的活動(dòng)，都必須明確一個(gè)主題，之后所有的設(shè)計(jì)和構(gòu)思都要圍繞這個(gè)主題來(lái)開(kāi)展。

　　二、精心選材。無(wú)論策劃活動(dòng)的大小，都要精心地選材。有時(shí)只需通過(guò)一個(gè)側(cè)面的展現(xiàn)，就可以反映出非常深刻的東西。

　　三、著意創(chuàng)新。在策劃一項(xiàng)大型活動(dòng)時(shí)，我們采用的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)手法一定要?jiǎng)?chuàng)新，一定要用創(chuàng)新的意識(shí)來(lái)研究活動(dòng)的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)手法，不能走別人的老路。只要在表現(xiàn)形式上有所創(chuàng)新，即使這個(gè)活動(dòng)還有這樣那樣的不足，但總體的層次就上去了。

　　四，科學(xué)組織。這主要指的是要建立科學(xué)、合理的組織實(shí)施架構(gòu)。策劃組織大型活動(dòng)一般要涉及多個(gè)部門，需要很多人的密切配合，所以建立一個(gè)精干、高效的組織實(shí)施架構(gòu)非常重要。如果活動(dòng)組織實(shí)施的架構(gòu)設(shè)計(jì)得不好，在實(shí)施時(shí)就可能會(huì)事倍功半;如果組織實(shí)施的架構(gòu)設(shè)計(jì)得好，就能達(dá)到事半功倍的效果。

　　五、注重細(xì)節(jié)。在各種大型活動(dòng)中，細(xì)節(jié)問(wèn)題都極為重要。像亂了場(chǎng)次這樣的大問(wèn)題一般都不會(huì)出，要出的全是細(xì)節(jié)問(wèn)題。

　　一是政治細(xì)節(jié)。策劃組織大型活動(dòng)一定要講政治，在活動(dòng)中凡是涉及到國(guó)家關(guān)系、國(guó)際政治或其他敏感問(wèn)題的，必須認(rèn)真考慮各種細(xì)節(jié)，精心安排，千萬(wàn)不要出紕漏。

　　二是組織細(xì)節(jié)。這種細(xì)節(jié)最能反映組織者的工作水平。哪怕只是一個(gè)微小的組織細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，也有可能釀成大錯(cuò)。只要是我策劃組織的活動(dòng)，在實(shí)施前，都要把每一個(gè)細(xì)節(jié)在腦子里過(guò)一遍“電影”，看看哪一個(gè)環(huán)節(jié)還沒(méi)有銜接上，還有沒(méi)有安全隱患。