成都慶典公司分享慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)
你了解過(guò)慶典活動(dòng)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)有哪些嗎?那么成都慶典公司就關(guān)于慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)給大家介紹以下3點(diǎn),一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
1、報(bào)到詢問(wèn)處
報(bào)到詢問(wèn)處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況,包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客休息室
休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì),所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺(jué),準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂(lè)或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失
成都慶典公司提醒參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典,活動(dòng)中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過(guò)一定的度。在公司慶典活動(dòng)中,需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,積極參與慶典活動(dòng)中來(lái)。對(duì)于受邀請(qǐng)的外來(lái)人員,要保持熱情,也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。