確定了活動(dòng)策劃的大致方案后就需要對(duì)活動(dòng)策劃策劃的具體工作進(jìn)行落實(shí)，對(duì)于這些工作，成都活動(dòng)策劃公司表示，下面將選取7個(gè)重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行講解。

　　一、提前宣傳

　　成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，對(duì)于活動(dòng)策劃策劃來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃的宣傳方式是活動(dòng)策劃成功的“帶領(lǐng)先驅(qū)”，當(dāng)宣傳效應(yīng)非常好時(shí)，活動(dòng)策劃成功率會(huì)大大地提高，若宣傳效果不佳，那么活動(dòng)策劃效果必然受影響。

　　活動(dòng)策劃時(shí)間雖然有時(shí)候會(huì)延后結(jié)束，有時(shí)候又會(huì)提前開始，但其畢竟都有一個(gè)相對(duì)固定的時(shí)間段，想要在這個(gè)固定的時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃效益的最大化就一定要在活動(dòng)策劃還沒(méi)開始之前就開始著手前期準(zhǔn)備工作，就如演唱會(huì)要提前售票，電視節(jié)目要提前預(yù)告，活動(dòng)策劃策劃也是要提前宣傳的。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，下面就從三個(gè)方面來(lái)了解活動(dòng)策劃中的宣傳作用。

　　1 . 宣傳的主要作用

　　活動(dòng)策劃宣傳的主要作用在于吸引人流量，讓人們知曉企業(yè)活動(dòng)策劃的存在，只有這樣才能提高活動(dòng)策劃的成功率。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，在活動(dòng)策劃策劃書中也可以將活動(dòng)策劃宣傳的手段講述出來(lái)，以加深企業(yè)管理者對(duì)宣傳工作的認(rèn)識(shí)。

　　2 .宣傳的考慮因素

　　成都活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃策劃者在選擇宣傳渠道時(shí)，需要考慮其渠道是否能為活動(dòng)策劃帶來(lái)最大效果，不然活動(dòng)策劃宣傳就會(huì)變成一種既“燒錢”又“無(wú)用”的活動(dòng)策劃。因此，活動(dòng)策劃策劃者在選擇宣傳渠道時(shí)，需要考慮 3 個(gè)問(wèn)題，具體如下所示。

　　企業(yè)精準(zhǔn)人氣是否在此渠道比較聚集。

　　此渠道能給活動(dòng)策劃帶來(lái)怎樣的宣傳效果。

　　活動(dòng)策劃是否適合此渠道的整體風(fēng)格。

　　成都活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃策劃者在選擇活動(dòng)策劃宣傳策略時(shí)，需要在宣傳策略中嵌入六大特色，才會(huì)具有吸引人們注意力的作用。

　　3 .宣傳的方式方法

　　活動(dòng)策劃宣傳方式多種多樣，活動(dòng)策劃策劃者若想在眾多的宣傳方式中選出一個(gè)最合適活動(dòng)策劃的方式，則需要從 3 個(gè)方面考慮，具體如下。

　　活動(dòng)策劃成本問(wèn)題。

　　活動(dòng)策劃宣傳面對(duì)的受眾是否是活動(dòng)策劃需要的。

　　是否適合活動(dòng)策劃主題。

　　除此之外，活動(dòng)策劃策劃者還需要對(duì)活動(dòng)策劃宣傳方式有一定的了解，才能從客觀上進(jìn)行選擇，下面就來(lái)了解活動(dòng)策劃宣傳的常見(jiàn)方式。

　　二、確定類型

　　一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃目的不同，活動(dòng)策劃類型也會(huì)隨之不同，下面就列舉幾個(gè)活動(dòng)策劃類型，來(lái)了解如何根據(jù)活動(dòng)策劃目的確定活動(dòng)策劃類型。

　　1 .眾籌型

　　成都活動(dòng)策劃公司表示，眾籌是如今比較火的一種營(yíng)銷方式，它是在特定的時(shí)間內(nèi)向消費(fèi)者提供新產(chǎn)品的性能、特色、背景等方面的信息，發(fā)起籌款活動(dòng)策劃，若籌款成功則會(huì)給籌款人贈(zèng)送各種禮物。

　　專家提醒：眾籌背后所隱含的目的并不止上面所說(shuō)的那些，活動(dòng)策劃策劃者需要有判斷能力，看自己策劃活動(dòng)策劃的目的是否屬于眾籌活動(dòng)策劃，若屬于則可策劃一個(gè)眾籌活動(dòng)策劃;若不屬于則需要活動(dòng)策劃策劃者再次考慮、選擇合適的活動(dòng)策劃類型。

　　2 .促銷型

　　促銷型活動(dòng)策劃，顧名思義，就是指以產(chǎn)品促銷為目的的活動(dòng)策劃類型：這類活動(dòng)策劃的策劃要求其實(shí)并不高，成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，一般在活動(dòng)策劃策劃書中將以下 4 個(gè)方面的內(nèi)容撰寫清楚，企業(yè)管理者批準(zhǔn)的可能性較大。

　　促銷力度。

　　促銷背景。

　　促銷時(shí)間。

　　促銷目的。

　　當(dāng)然促銷型活動(dòng)策劃的目的，并不只是為了促銷產(chǎn)品，還可有其他目的，具體如下。

　　增加產(chǎn)品知名度。

　　提高產(chǎn)品銷量。

　　提高品牌美譽(yù)度。

　　處理過(guò)季產(chǎn)品。

　　3 .內(nèi)部型

　　一般企業(yè)還會(huì)以公司員工為受眾，舉辦內(nèi)部活動(dòng)策劃。內(nèi)部活動(dòng)策劃一般分為兩種，且兩種類型的活動(dòng)策劃目的也不相同。

　　三、計(jì)劃時(shí)間對(duì)于活動(dòng)策劃策劃來(lái)說(shuō)，時(shí)間的選擇是比較核心的一個(gè)環(huán)節(jié)，時(shí)間選擇是否合適能決定活動(dòng)策劃策劃的成功程度。下面就來(lái)進(jìn)一步了解在活動(dòng)策劃策劃中時(shí)間的選擇。

　　1 .作用

　　成都活動(dòng)策劃公司表示，時(shí)間對(duì)于活動(dòng)策劃策劃來(lái)說(shuō)，具有非常大的作用力，若時(shí)間沒(méi)有選擇恰當(dāng)則會(huì)影響活動(dòng)策劃的舉辦效果，若時(shí)間選擇恰當(dāng)，則會(huì)成為促進(jìn)活動(dòng)策劃成功的利器。例如，活動(dòng)策劃時(shí)間安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上早班，則會(huì)出現(xiàn)出席者逗留時(shí)間短的情況，時(shí)間太短很難在出席者心中產(chǎn)生深刻的印象，活動(dòng)策劃效果也會(huì)不佳。

　　2 .階段

　　一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃時(shí)間分為 3 個(gè)階段，具體如下。

　　活動(dòng)策劃準(zhǔn)備時(shí)間。

　　活動(dòng)策劃協(xié)調(diào)時(shí)間。

　　活動(dòng)策劃開始與結(jié)束時(shí)間。

　　這 3 個(gè)階段都需要根據(jù)兩個(gè)因素進(jìn)行時(shí)間的選擇。

　　四、安排地點(diǎn)

　　地點(diǎn)是否合適能決定活動(dòng)策劃策劃的影響效果，若在合適的地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)策劃，則活動(dòng)策劃效果會(huì)非常顯著;若在不合適的地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)策劃，則活動(dòng)策劃效果會(huì)大打折扣。因此，成都活動(dòng)策劃公司表示，在活動(dòng)策劃策劃中地點(diǎn)也是成功的核心要素。

　　1 .作用

　　在活動(dòng)策劃策劃中，地點(diǎn)是必不可少的一環(huán)，若沒(méi)有這一環(huán)，那么活動(dòng)策劃就會(huì)無(wú)從下手，屆時(shí)，再好的活動(dòng)策劃也不能給企業(yè)帶來(lái)一絲絲的利益。因此，成都活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃地點(diǎn)的選擇是活動(dòng)策劃策劃者需要重點(diǎn)考慮的要素。下面就來(lái)了解地點(diǎn)在活動(dòng)策劃策劃中的作用。

　　2 .問(wèn)題

　　活動(dòng)策劃策劃者在進(jìn)行活動(dòng)策劃地點(diǎn)的選擇時(shí)，需要考慮的方面有很多，其中首要考慮的因素就是根據(jù)活動(dòng)策劃類型來(lái)選擇地點(diǎn)。

　　活動(dòng)策劃策劃者在選擇活動(dòng)策劃地點(diǎn)時(shí)，還需要考慮成本問(wèn)題。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃策劃者一般是根據(jù)企業(yè)接受范圍內(nèi)的預(yù)算資金來(lái)選擇地點(diǎn)。此外，活動(dòng)策劃策劃者在選擇活動(dòng)策劃地點(diǎn)時(shí)，還需要考慮地址問(wèn)題，應(yīng)盡量選擇交通便利、不太偏僻的地方作為活動(dòng)策劃地點(diǎn)。

　　專家提醒：活動(dòng)策劃策劃者在選擇地點(diǎn)時(shí)，千萬(wàn)不要隨便選擇，一定要從各方面進(jìn)行考慮，務(wù)必要挑選出一個(gè)最合適活動(dòng)策劃的地點(diǎn)，還可以從地點(diǎn)的人流量率、地點(diǎn)的地理位置等方面考慮地點(diǎn)的合適程度。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃策劃者若是選定了一個(gè)地點(diǎn)，不能松懈對(duì)地點(diǎn)的考量，還需要考慮其他方面的問(wèn)題。

　　專家提醒活動(dòng)策劃策劃者選定地點(diǎn)后，需要將自己所考慮的事頂都寫在合同中，與活動(dòng)策劃場(chǎng)地阻賃方簽訂好合同，才能保障不會(huì)出現(xiàn)租賃方面的差錯(cuò)。

　　五、組織團(tuán)隊(duì)

　　俗話說(shuō)：“一個(gè)好漢三個(gè)幫，一個(gè)籬笆三個(gè)樁?！被顒?dòng)策劃策劃也是如此，雖然活動(dòng)策劃策劃者也需要親臨活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)策劃工作，但是也不必凡事親力親為。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃策劃者是活動(dòng)策劃工作的決策者和指導(dǎo)者，更多地應(yīng)當(dāng)是進(jìn)行指導(dǎo)和決策方面的工作，這樣活動(dòng)策劃工作才能更有效率地進(jìn)行，也能避免錯(cuò)誤集中性地發(fā)生。因此，活動(dòng)策劃策劃者在進(jìn)行活動(dòng)策劃策劃工作之前，千萬(wàn)不要自己一個(gè)人埋頭苦干，不然策劃出來(lái)的活動(dòng)策劃會(huì)出現(xiàn)不平謹(jǐn)?shù)那闆r。

　　所以，活動(dòng)策劃策劃者在進(jìn)行活動(dòng)策劃策劃時(shí)需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一起完成活動(dòng)策劃任務(wù)，團(tuán)隊(duì)人數(shù)可根據(jù)活動(dòng)策劃大小來(lái)確定。

　　一般小型活動(dòng)策劃在10人以下即可。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，大型活動(dòng)策劃要根據(jù)活動(dòng)策劃的具體要求確定人數(shù)?；顒?dòng)策劃總策劃者需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的性格、愛(ài)好、技能來(lái)分配任務(wù)，只有這樣團(tuán)隊(duì)人員在處理問(wèn)題上才會(huì)有效率。在團(tuán)隊(duì)中，還需要多開會(huì)議，征求團(tuán)隊(duì)成員對(duì)各方面工作的意見(jiàn)和看法以及考慮是否要求助外援，例如，活動(dòng)策劃策劃專業(yè)人士、公關(guān)方面的公司、活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)導(dǎo)演等，通過(guò)他們專業(yè)的技能來(lái)給活動(dòng)策劃添彩。

　　專家提醒：活動(dòng)策劃策劃者還需要考慮活動(dòng)策劃安全、相關(guān)許可證等因素，確?；顒?dòng)策劃完美展開。

　　六、調(diào)查來(lái)賓

　　成都活動(dòng)策劃公司表示，雖然活動(dòng)策劃的最終目的和利益指向活動(dòng)策劃主辦方，但活動(dòng)策劃的直接服務(wù)群體還是受眾群體，即參與活動(dòng)策劃的來(lái)賓。因此，活動(dòng)策劃策劃者在進(jìn)行活動(dòng)策劃策劃之前，一定要明確受眾對(duì)象，并且圍繞活動(dòng)策劃受眾的需求和喜好兩方面進(jìn)行活動(dòng)策劃策劃工作的開展。

　　對(duì)于一些十分重要的受邀來(lái)賓，活動(dòng)策劃策劃者需要將邀請(qǐng)的客人列在表格中，然后再確認(rèn)客人是否能如期到達(dá)，且活動(dòng)策劃座位有前后順序，一般應(yīng)將比較重要的客人安排到最靠前的位置，然后按客人的主次安排座位。成都活動(dòng)公司成都活動(dòng)策劃公司表示，在邀請(qǐng)客人之前，還可以擬出兩份客人名單，第一份名單是主要客人，第二份名單是次要客人，若主要客人有人不能如期到達(dá)，則可以立馬邀請(qǐng)次要客人補(bǔ)位。

　　七、互動(dòng)節(jié)目

　　互動(dòng)環(huán)節(jié)和節(jié)目環(huán)節(jié)是活動(dòng)策劃中的重要組成部分，它們雖然有時(shí)候并不是活動(dòng)策劃的主體環(huán)節(jié)，但活動(dòng)策劃策劃者在策劃活動(dòng)策劃時(shí)一定不可忽略這兩個(gè)環(huán)節(jié)。

　　在晚會(huì)活動(dòng)策劃中，節(jié)目表演是活動(dòng)策劃的主體內(nèi)容，因?yàn)閳?chǎng)景的布置或者后臺(tái)道具的準(zhǔn)備等原因，兩個(gè)節(jié)目間通常會(huì)有一段間隙時(shí)間，這時(shí)候一般是由主持人在幕前支撐這段時(shí)間。成都活動(dòng)策劃公司表示，但這種節(jié)目銜接方式就像電視節(jié)目插播廣告一般，過(guò)多就會(huì)使人厭煩，特別是在小節(jié)目多的活動(dòng)策劃中，間隙時(shí)間的問(wèn)題就更加難以回避了，這時(shí)候就可以在間隙時(shí)間加入簡(jiǎn)短的觀眾互動(dòng)或者小節(jié)目來(lái)提高受眾人群的興趣。